個人情報の取り扱いについて

私は、個人情報の取り扱いについて以下のように定め、個人情報の適正な管理が重大な責務であることを認識し、この責務を果たすように、個人情報保護に取り組みます。

法令等の遵守

個人情報の保護に関する法律、その他の法令や省庁のガイドラインを遵守いたします。

個人情報の収集・利用

個人情報を収集させていただくにあたっては、利用目的を明確にし、ご本人に明示もしくは通知し、依頼の範囲内で適法に行います。

・ ご相談案件への回答

・ご依頼の事務の処理

・法律関連事業者への紹介

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等

保有する個人情報について、ご本人様から開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合、適切に対応させていただきます。

安全管理体制

取得した個人情報は、紛失、漏洩、誤用等の危険を防止し、物理的、人的な側面から適切な安全管理措置を講じます。

業務委託

業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託業務に必要な範囲で保有する個人情報をその業務委託先に提供する場合があります。

その場合は、事前に通知をし、ご本人様のご承諾を得た上で、委託先に提供し、委託先に対し適切な使用や依頼を行います。

個人情報の第三者への開示

以下の場合以外、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することをいたしません。

・ 事前にご本人様から同意をいただいている場合

・ 警察、裁判所などの公的機関から依頼され、拒否をすべき正当な理由がない場合

・ 法令等により要求があった場合

・ 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

登録　行政書士　太田秀明

登録番号　第１７０６０８９４号

宮城県行政書士会　太白支部登録

会員番号　第２４３５号